用友財務軟件的建賬流程

初始化流程：安裝軟件----初始化數據----啟用賬套

(一)在計算機上安裝財務軟件

先安裝SQL2000數據庫，再安裝財務軟件

(二)軟件數據初始化

初始化：實際上就是手工賬的建賬。手工賬的建賬一般是一個單位有一本總賬，若干本三欄式明細賬、多欄式明細賬。總賬上設置好會計科目，貼上口曲紙、明細賬按明細科目設置賬頁，并貼上口曲紙。以上這所有的總賬、明細賬在財務軟件中反映在一個賬套中。一個賬套包括了所有的總賬和明細賬。一個單位只需設置一個賬套。

(1)建立一個賬套(如賬套名為：AAA有限公司)：包括設置企業性質(工業、商業);每個月的結賬時間;企業名稱、納稅人識別號等企業基本資料;會計科目長度;小數位數;外幣;賬套的啟用時間(如果從本年度1月份開始使用，則選1月1日。一般選擇當年度的確良1。1日，因為從1月份開始可以聯查1年的賬)等。可以根據財務軟件的提示進行填寫(有的需填寫、有的只需選擇)。

建立的這個賬套包括了你所在的單位的總賬和所有明細賬。

建立賬套一般在“系統管理”中，以系統管理員admin登陸，沒有密碼。

(2)設置會計科目：

會計科目的編碼規則：

A、1表示資產類、2表示負債類、3表示權益類、4表示成本費用類、5表示損益類。 這是軟件的規定，不需設置。

B、一級科目有四位數：例1001表示“庫存現金” 1002表示“銀行存款”。一級科目必須是四位數，由軟件規定，軟件沒有的科目可以自己設置，但是類別必須符合A中的規定。

C、增加會計科目;

二級科目的長度在建立賬套時規定，規定為2位則為2位(也可規定為3位)。

例：100201表示“銀行存款—農行101戶“

100202表示“銀行存款—信用社159戶“

凡是手工賬有明細科目的會計科目都必須在財務軟件中增加與手工賬一樣的明細科目，以確保微機賬與手工賬數據完全一致。

可以設置二級、三級明細科目。一般設到三級科目就夠用了。

D、需核算數量的科目(如：原材料—玉米)：在設置會計科目時選中輔助核算中的“數量”，并錄入計量單位(如：公斤)。

設置會計科目類似于在手工賬中在明細賬頁上貼上口曲紙，以區分不同的明細科目。

(3)錄入期初余額：

如果從本年1月1日開始錄入：則將1。1日的手工賬的各明細科目的余額錄入微機。

錄入期初余額后軟件會試算平衡，平衡后啟用賬套，不平衡無法啟用賬套。

錄入期初余額類似于手工賬建賬中的過賬，將上年度的科目余額過到新年度的賬上。

注：初始化工作非常重要，賬套一經啟用，初始化的數據將不允許再修改。初始化時必須將本單位的賬全盤考慮，以利于以后的使用。